一篇出色的留学文书是一个漫长、步骤繁杂的撰写过程。除了要组织目标、追踪进度、研究优秀的文书范例以外，还要避免发生写作上的错误。而且，你要在截止日期以前完成。
大多数的学生都能独立进行研究和写作。遗憾的是，许多学生没有对留学文书做适当地编辑校对，也就是我们常说的文书语言润色。这很有可能会变成一个严重的错误，因为留学申请顾问目前把写作的质量因素列为核准的优先考虑。这与以考试成绩为标准的传统作法截然不同。
留学申请人为了要雕琢出一篇成功的留学文书，往往要寻求外力的协助。写作润色和校对的两大主要选项是专业留学文书润色公司，例如：Wordvice AI 智能写作助手 以及 Grammarly 和 Hemingway 等免费在线语法检查工具。
本文针对留学申请人，除了就这两种选项加以定义外，并就它们改善写作的结果做一番比较。事实上，这两种选项都有效，但因适用的情况不同而有所差异。
免费的在线语法检查工具是什么？
Grammarly 和 Hemingway 之类的免费在线语法检查工具，使用自动扫描仪纠正写作时的语法、拼写、标点符号、格式错误，以及其他字数统计和逗号使用的功能。
这些应用程序都是以 Web 应用程序（现址）、浏览器扩展和独立程序的形式提供。这些应用程序先扫描写作的内容，再突显或者适当提供修改建议。
至少表面上来看，这些工具能「免费」提供实时的反馈。然而，正如任何工具或服务一样，一分钱一分货，天下没有白吃的午餐。许多这一类的语法检查工具，总会让人有美中不足之憾。
免费在线语法检查工具能做些什么？
自动建议
这种软件会在扫描文本后自动提出更正的建议。这些建议都来自设定好的语法数据库和旧用户的数据。
一次按键，马上修正
大多数的语法和拼写检查工具会突显错误的字句，让你一次按键就能自动完成更正。这个功能会直接消除错误（但若软件本身若尚存缺陷，则有可能导致留有错误）。
在线、Microsoft Office 和自动语法检查
Grammarly 软件提供 Google Chrome, Apple Safari, Firefox 和 Microsoft Edge 的浏览器扩展功能。它会检查你在网络上填写表格、撰写电子邮件时的语法错误。 Chrome 扩展功能虽然为 Google 文件提供了进阶的支持，但目前仍然处于测试阶段。
你也可以在桌面的文字处理器中使用在线语法检查器，或当做一个独立的程序使用。这意味着你需要安装好 PC 或 Mac 的 Microsoft Office 软件。如果你使用其他的文字处理器，又不想使用 Grammarly 应用程序时，就不得不用复制+粘贴的方式来处理文本了。
Grammarly 可以在 iOS 和 Android 上当作键盘使用。这使得你能在手机上一边撰写电子邮件或笔记，一边直接检查语法和拼写。
语调
Grammarly 之类的免费英文写作检查工具，都配备了能让写作适合特定听众（包括正式与非正式的等）的表面的语调测量。否则我们就很难确定「喜乐的 (joyful)」或「乐观的 (optimistic)」这两个形容词的含义是什么。
这种建议多半是基于两个标准提供的：句长和词汇。其结果是，在某些情况下， Grammarly 经常会建议你改变自己想用的语调，例如，增加其他来源∕作者的引文，或非正式（正式）地撰写一个正式（非正式）的主题时。
基本语法、拼写 & 标点错误
你的文章或论文有明显的语法使用错误、拼写错误或是不规范的标点符号使用时，这些在线写作检查工具就会把它们抓出来。这就是机器软件胜人一筹之处。它们不会犯错，但只限于有正确输入的情况下，而一本简单的英语词典就是很直截了当的输入数据。
但这个功能与 Word 的基本拼写检查工具有什么差别？只是半斤八两罢了。
有哪些功能是免费在线语法检查工具做不到的？
尽管免费在线语法和拼写检查工具有快速、免费、一致性的诸多好处，但仍然美中不足，存在了一些先天上的缺点。这主要是因为应用范围的有限和僵固的用途使然。
写作是一门艺术
其中涉及了许多微妙的因素。你可能想在一篇严肃的学术论文里，穿插一段有趣的题外话。也许你需要在 650 字的留学申请文书里引用一段统计资料。这可能会使Grammarly 语调提示的特点英雄无用武之地。
你会放心地把留学申请文书、求职信、学术期刊论文或硕博士学位论文，交托给一个在线的语法检查工具吗？这一类的文件都是决定你生涯发展的里程碑。这也难怪许多专家会质疑语法检查工具的准确度和可靠性。
《富比士》杂志撰稿人本·凯普斯 (Ben Kepes) 写道：
「Grammarly 无法完全取代人工编辑校对润色。我对它造成的错误量感到惊讶，其中包括以对为错的误判，以及无法挑出拼写和语法的明显错误在内。依我之见，Grammarly 在拼写和语法的检查上有它一定的角色。但对一个寻找单一解决方案的人来说，Grammarly 恐怕就派不上用场了。」
在线语法检查法识别文章的脉络
我们对 Grammarly Premium 付费软件进行测试时，碰到了几个无法识别上下文提示的实例。
动词时态的更正：约翰「觉得 (felt)」他的研究「是 (is)」正确的被改成了 「是 (was)」正确的。这是因为「觉得 (felt)」是过去式的缘故。依照 Grammarly 的标准来看，只有写约翰「觉得 (feels)」时 ，「是 (is)」才算正确的写法。
- 这说明了 Grammarly 在脉络解读上的限制，同样也点出了人工智能检查工具一个更大的问题。
- 约翰觉得他的研究在这个情况下「是 (is)」正确的。他的研究从昨天到今天都没有改变。然而，约翰对这个研究的感觉可能会改变。
- 学术写作、科学主张、陈述和结论的撰写，都要用现在式，观察要用过去式；科学主张还是一贯地使用现在式。这是 Grammarly 无法与时俱进进行脉络化的地方。
范例说明：从上文中可以看到，Grammarly 在检查这篇文章时，无法把「过去 (past)」一词脉络化，反而把它当做「过去式 (past tense)」里的形容词；反之，它只能把「过去 (past)」一词视为「过去 (the past)」这个词组里的一个名词。
谁会使用在线语法检查工具？
撇开上述的问题不谈，许多作者会认为 Grammarly 很有用。老师可以用它来检查剽窃的内容，博客的作者和营销人员认为它可以检查贴文的可读性，公司可以用它确保营销文案的正确无误。
另外还有三个值得一提的重要群组是大学生、学术研究人员和博士生。这些作者可能会想寻找一种更可靠、更彻底的编辑校对润色解决方案，来改善他们的写作。
留学申请文书、学术期刊文章以及博、硕、学士毕业论文之类的文件，都超出了大多数在线语法检查工具能力所及的范围，尤其试免费的软件版更加不能胜任。
这就是为什么会有这么多学术论文作者和留学申请人，要求助于专业的修改润色服务的原因了。
有关免费的在线语法检查工具常见的问题
- 在线语法检查工具的准确度有多高？
Grammarly 之类的在线检查工具，在检查标点符号、拼写和基本语法的错误上有它的一致性，但免费版却存在着诸多的限制。就脉络的一致性、可读性、流畅度和长度的调整来说，Grammarly 却显得捉襟见肘、力有未逮了。 - 免费在线语法应用程序可靠和一致吗？
语法检查工具在查找错别字上相当有效，尤其是看计算机屏幕感到疲倦的时候。但这些程序难免会漏掉一些只有靠人工编辑校对才能发现的错误。 - 使用在线免费语法检查工具安全吗？
大型语法检查器工具声誉卓著，但这并不意味着你该用它们来输入报税单或银行对账单。停用∕启用这些浏览器扩展到其他页面的功能，不失为一个保险的做法。
编辑校对润色服务是什么？
任何有意发表或提交的文件（包括学术论文、留学申请文书、求职信、履历与简历、文献综述与博士论文），都能透过专业机构的协助获得改善。
尽管它们的内容、目标和读者各有不同，但这些文件都会多少存在一些小错误，需要在提交或发表前加以完全更正。
润色服务的好处
研究论文或学术报告的同行审查过程包括几个步骤：从内容编辑开始，接着是行句编辑，最后是接受副本的润色和校对。
专业编辑注重的是完整的原稿：摘要、正文、图说和图内文字，以及任何一个可能存在错误的附加部分。他们要抓以下几个写作上的问题：
- 词汇拼写错误
- 大小写错误
- 格式的错误或前后的不一致（例如，括号的用法，不同术语的命名）
- 标点符号和缩写错误
- 语法和基本的句子结构
- 期刊指定的格式、引用 & 拼写标准（机器人无法处理的文内 MLA、APA 和 Chicago 格式）
润色服务的好处
语言编辑本身都已经掌握着高级的润色技巧，这更突显了一位经验丰富的润色师带来的独一无二的好处。学术研究报告或博士论文中，有许多语法工具无法识别的术语（例如，拉丁词组、缩写、引文和科学专用语）。
由于经验丰富的学术论文润色师娴熟于特定的研究领域，因此，他是文稿和研究论文润色的不二人选。专业的语言编辑对留学申请文书也是得心应手，因为他们凭借多年的工作经验，能够保有留学申请人独特的语调，这对撰写一篇具有说服力的文书来说至关重要。
只有专业的语言编辑亲自操刀，才能帮助作者改善以下几个写作上的缺失：
- 可读性 – 无论是撰写留学申请论文、业务提案或科技类文章，你的文体和语言风格都会有所不同。
- 行文的流畅与句子的重组 – 编辑会把散乱、互不相属的观念，组合成连贯一气的句子。这需要娴熟地掌握英语母语以及了解作者写作的用意。
- 字数统计 – 许多类型的写作都有字数的限制。以崭新、练达的视角审视文本的脉络和目标，有助于辨识和删除文本中不相关的字句。
- 术语的用法和一致性 – 博、硕、学士论文中，充满了各种不同来源的参考文献。此外，科技专业术语的用法可能不同于普通的写作。编辑不仅知道这些科技术语的含义，也知道应该在什么时候和怎样正确地使用这些术语。
人工编辑润色校对服务 vs 免费在线语法检查工具
接下来，我们要比较人工润色服务和在线语法检查工具的优、缺点。
你已经了解 Wordvice 之类的英文润色服务能提供全方位的写作改善服务，其中包括优质的学术类文稿润色服务，也包括留学申请文书的润色修改服务。
当然，它主要的缺点显而易见：修改服务要付费，而且不能马上拿到修改稿。你可以根据个人预算等考量因素，在使用收费的润色服务还是免费语法检查工具之间作出最佳选择。
因此，我该选择人工英文润色服务，还是语法检查工具？
让我们截取两者的优点，针对校对服务和在线语法检查器的优点，再做一番评估吧。
语法检查器的主要优势是免费和快速。然而，它们却无法复制经验丰富的专业英语润色师的能力。归根究底来说，你是人，当然想跟其他人进行有效的沟通。
我们建议你在写作时尝试用这些语法和拼写检查工具的免费版，看看它抓错别字和拼写错误的功能如何。但不要太在意它们提出的写作风格建议。
试完以后，先问自己几个问题，再决定是否需要 Wordvice 等专业的润色服务。
我是语法专家吗？
你需要用一套标准，才能比较语法检查工具的有效与否。前面已经说明，它们会产生很多以非为是的误判，因此，你要对英语有深入的了解，才能知道使用它们的正确时机。
我有很多需要润色的文书，时间够吗？
你是不是总会拖到最后一刻，才提交海外留学申请用的一系列文书。如果真的被我说中了，那么你可能要选择 Grammarly 的免费版或高级付费版，并祈祷它能帮助自己顺利过关了。但是，如果你在提交前还有 12-24 个小时，为什么不尝试使用人工服务呢？现在市面上大多数的润色服务都能提供快捷的加急修改润色服务。
这是一个你要做出的重大抉择！
我的这份英文文稿重要吗？
你的判断决定了是否要采用付费的润色服务。如果这是一个关系着你未来生涯的计划，例如：学期报告、毕业论文、推荐信、奖助学金提案，或提交给《自然》科学期刊的论文，你肯定需要专业的润色服务。大多数的润色服务都会提供英文润色证明书。
谁会阅读我的报告或论文？
如果你想要提交一份有格调的文稿给海外招生办或期刊的审稿人，那么单凭在线语法检查工具是不足以成事的。换句话说，编辑能在你的文稿中增加新的观念和术语，针对你的目标读者，为你量身打造一篇亮眼的论文。经验法则：如果你的读者是一位有直接决定权的陌生人，务必寻求专业的润色服务！
反之，如果读者是一位熟人，例如：授课教授∕老师或许多匿名的读者（例如，博客的贴文），那么你大可放弃花钱润色的念头，选择一种语法检查工具，尤其是一个能提供剽窃检查功能的软件。
润色服务 vs 免费在线语法检查工具：明智的抉择
如今，新的在线工具为学生提供了免费的校对和润色申请论文的机会。个中的道理不难明白。随着科技一起成长的新世代学生，对科技的好处熟悉如指掌。这些工具让学生拥有更多撰写留学申请文书的时间，何况又是免费的。
不过，任何一种科技都有它的缺点。
在线语法检查工具固然使用方便，但功能有限。首先，它们以人工智能科技自我营销，但它既没有真正的「人工智能」，也没有持续性的学习功能。基于这个原因，语法检查工具缺少读取和洞察脉络细微差别的能力，并且由于它不了解使用者的用意，因而导致了许多误判。
但这个光谱的另一端，就是始终近在咫尺的留学申请文书的润色服务。人工润色或校对虽然要付费，但优秀的人工润色校对，在正确的情况下，却是机器无法取而代之的。
到头来，唯一能决定使用哪一种工具的人是你——论文的作者。不过我们高度建议你两种工具并用，以确保最佳的整体修订质量。
如果你有意为心血结晶的文稿做真正专业的润饰，欢迎进一步了解 Wordvice 公司提供的优质润色服务。
需要英文润色，英语润色，就找Wordvice。
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