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你的论文你做主:你需要了解的全部!

Dhruv Maniar拥有位于孟买的Dr. DY Patil大学的生物技术硕士学位,并担任科研编辑超过四年时间。他也是一位通过了BELS认证的编辑,业务范围涵盖医学和生命科学领域。在空闲时间,他喜欢旅游、听音乐和打乒乓球。

什么是“你的论文你做主”(Your Paper, Your Way)?

“你的论文你做主”(英文简称YPYW,Your Paper, Your Way1)的概念是由《Free Radical Biology & Medicine》期刊的主编Kelvin Davies爵士(PhD, DSc)于2011年提出的2。这一概念于2013年6月传播到爱思唯尔(Elsevier)出版社旗下的所有期刊。它试图简化出版流程,并力图使出版过程让作者感觉更加方便。它大为放宽期刊论文的格式要求,并使审稿人在审稿时能够更为关注论文的内容,而非格式。

在这一概念下,投稿给期刊的初稿并不需要满足严格的格式要求。这使得作者能够将主要精力放在论文的内容上。尽管此概念在这方面获得了巨大成功,但它给出版行业所带来的变化并非只是让作者投稿变得更加容易。下文将详述它带来的影响。

“你的论文你做主”给出版行业带来了哪些变化?

正如歌手不需要知道如何跳舞一样,论文的作者并不需要精通MS Word等编辑技能。在“你的论文你做主”运动之前,学术论文在很大程度上聚焦于两件事情,即内容有多么好以及稿件的格式在何种程度上达到“准备发表”的水准。虽然这些要求在一开始似乎并没有错,但过分关注格式很可能会导致好的研究内容被期刊拒之门外。“你的论文你做主”将格式要求抛弃掉,而将内容置于关注的中心——实际上则是以内容来衡量一切,因为内容变成在审稿过程中被唯一强调的重要东西。

由于“你的论文你做主”允许作者用一个“docx”或“pdf”格式的文件提交整个论文,比起其他那些要求分别提交摘要页、标题页(title page)和插图文件的期刊,这种做法更加方便。除此之外,由于审稿标准据此变少,出版的过程也会加快很多。无论论文被接受还是被拒绝,作者都能比过去的常规流程更快地知道审稿结果。

“你的论文你做主”对作者有什么好处?

如上所述,对研究人员的评估应当放在学术能力上,而不应让他们感到被迫需要去学习他们并不需要知道的东西。根据爱思唯尔出版社的调查,“92%的受访作者认为‘你的论文你做主’使得发表流程变得容易或极为容易;其中61%的作者使用过传统投稿流程。”在“你的论文你做主”的流程中,由于只需根据内容质量审稿,这为未能熟练使用MS Office工具的科研人员提供了公平的竞争环境。MedicalWriters将“不正确的格式”列为拒稿的五大原因之一。在“你的论文你做主”的发表流程中,这个拒稿原因基本不复存在,尽管还没有完全消失。一般来讲,对学术论文进行润色是消除稿件格式错误的一种有效方法。

“你的论文你做主”对期刊有什么好处?

尽管“你的论文你做主”被大力宣传为“以作者为中心”的一种倡议——在大多数情况下也确实如此,但事情还不止于此。为什么越来越多的期刊,甚至不属于爱思唯尔出版社旗下的期刊,也在采用这种倡议?这应当不是期刊的纯粹利他主义行为。实际上,“你的论文你做主”也会给期刊带来好处,具体如下。

在向接受“你的论文你做主”的期刊投稿时,作者会出现什么问题?

作为一名学术编辑,当我收到一篇在向这种期刊投稿前需要编辑的论文时,我会很高兴,因为我知道这种论文只需花费很少的时间即可完成编辑。我说“极少”,但不是“不花任何时间”,原因很充分。虽然这种期刊对论文的投稿格式并无某种固定的严格规范要求,但仍要求论文在格式上展示出良好的“纪律性”,即论文在格式上应当保持内部一致,在文献引用、引文列表、行距、分页等方面具有良好的格式。

论文的作者应当避免以下格式问题:使用混合的引用格式,例如,在参考文献列表中使用“et al.”之前在作者姓名数量上不一致,在双作者论文的文献列表和文中引用处在使用“&”和“and”的写法上不一致,在温哥华引用格式中使用方括号、圆括号和上标时的写法不一致等。虽然在这些方面尚无模板可循,但全文内部保持一致是必须的。因此,尽管期刊支持“你的论文你做主”,论文的作者并不应该将格式低劣的稿件投稿给期刊。

审稿人如何看待“你的论文你做主”?

虽然我们已经确定“你的论文你做主”从期刊和作者的角度给出版行业带来了巨大变化,但是审稿人受这一变化的影响最小(查看“审稿人的反馈”部分)4。然而,必须记住的是,当期刊开始支持“你的论文你做主”后,审稿人并无更换。这些审稿人已经习惯于从格式的角度审阅近乎完美的论文(例如全部使用Times New Roman或Arial字体、双倍行距和12号字体),即使是在首次提交时。因此,当他们看到一篇格式不同的论文时(比如10号字,单行行距),他们可能会感到不习惯。尽管格式问题不太可能影响审稿人对论文的总体客观判断,但是如果作者提交的稿件具有良好的格式,毕竟是一种很明智的做法。本文给论文作者的建议是,需要遵循上述格式金标准,让自己的投稿论文看上去符合审稿人的预期。

本文对“你的论文你做主”的看法

如果要在YPYW期刊(支持“你的论文你做主”的期刊)和非YPYW期刊之间做出选择,作者是否应该将一份准备充分的稿件提交给YPYW期刊?答案是这其实并非选择期刊的决定性因素。如果论文准备得很充分,那么应当根据影响因子、知名度、发表相关内容的频率等因素选择最佳期刊。这些是需要优先考虑的因素。如果论文在格式方面不太完善,那么可以在符合上述选择标准的前提下将稿件投稿给一个YPYW期刊。如果找不到这样的期刊,可以向专业的学术编辑公司寻求帮助进行编辑修改,然后再投出去。

虽然“你的论文你做主”在对学术界的影响方面引发了很多争议,本文的立场是支持此项倡议。尽管这一行动给出版行业带来了很大变化,它并未伤害同行评议的实质内容考查过程,也并未强迫审稿人为了商业利益而批准发表更多的文章。学术出版过程中的决策因素并未受到任何影响,决策者也和过去一样。在爱思唯尔出版社倡导的所有变革中,“你的论文你做主”的美妙之处在于,出版社能够不为所动地继续维护学术质量。

参考文献

  1. Your paper your way [Internet]. Elsevier.com. 2018 [cited 1 November 2018]. Available from: https://www.elsevier.com/en-in/authors/journal-authors/your-paper-your-way
  2. Davies K. [Internet]. Elsevierscitech.com. 2018 [cited 1 November 2018]. Available from: http://www.elsevierscitech.com/dronsite/FRB_10666_1.pdf
  3. Waaga F. The top 5 reasons manuscripts get rejected – and how you can prevent them » Medicalwriters.com [Internet]. Medicalwriters.com. 2018 [cited 1 November 2018].
  4. Fennell C, Gill D. Your Paper, Your Way – now available to all journals [Internet]. Elsevier.com. 2018 [cited 1 November 2018]. Available from: https://www.elsevier.com/editors-update/story/author-support/your-paper,-your-way-now-available-to-all-journals

相关资源

Your Paper, Your Way (Elsevier)
AJIC’s Simplified Submission Guidelines (AJIC)
JCTR Author Guidelines (JCTR)

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