2016年 03月 17日

留学申请材料之英文推荐信准备指南

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推荐信是留学申请必备材料之一,许多人认为找有名气或政商背景雄厚的人写推荐信就好,但效果可能正好相反。如果他们是对你一点都不了解的人,向别人介绍你有哪些能力、特质让其印象深刻或你如何如何值得推荐,一定是很难有信服力,你反而会浪费掉推荐自己的大好机会。
推荐人必须是同你曾共事过或指导过你的人,你和他们有过密切合作关系,这样的人才能够根据过去的共事经历向学校推荐你。
本文带大家一起来看看如何为自己寻找最佳推荐人,如何准备推荐信,以及再请对方写推荐信时需要注意什么?

英文推荐信在留学申请中的作用?

推荐信是让他人通过第三人的角度去了解作为申请者“你”的表现、是否真如你在提交的其他文书材料(essays/SOP/PS/CV等)里写得那么好。换句话说,推荐信的目的不仅是“评价”,它同时担负了客观审视申请者是否“诚实”的功能。

如何为自己寻找最佳推荐人?

在选择推荐人时,最需要考虑的是对方对你了解有多少,而不是只关注看对方本身的名气。推荐人的最佳人选最好是了解你的优点,且需你的学习情况有了解,也知道你的学习目的是明确的,还了解你的适应能力、创造能力、品性和特长等。
– 有工作经验的话,不妨找直属上司、重要客户、主管或曾经监督管理过你的人
– 学生的话,请找教过你的老师

注意,千万不要找亲戚家属、名声响亮的名人、CEO等对自己不了解的人写推荐信。

如何撰写英文推荐信?

  • 推荐者的全名与申请人的基本情况介绍;
  • 交待推荐人与申请人的关系(认识时间、认识程度、关系);
  • 对申请人的基本评价(如:专业基础、个性、品性、特点、工作态度、前途估计和实例);
    (学校着重学业潜能;公司则强调实务应变能力);
  • 推荐人介绍申请人曾获得奖励、发表的论文、参加过重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团中的任职来支持自己的评价;
  • 推荐人必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领试域及研究方向;
  • 必须表明推荐人的态度是极力推荐还是保留推荐;
  • 将一些申请表上无法呈现的东西转由推荐信来呈现,例如人格特质,甚至你如何克服某某挫折或压力;
  • 量化表现,提供资料给推荐人时,尽量以「他的成绩排在全系的10%-15%」,或「他在哪些课程里表现很好,而这个课程需要良好的C++程式设计能力以及Matlab的某某应用」,换言之,让你的表现是具有参考指标的;

结论:若推荐者不是太清楚申请人时,你不妨可以先准备好推荐信的重点和方向,帮助推荐人在拟写推荐信草稿时,比较能抓住要点。

在写英文推荐信时,必然会提及被推荐人的品质(Characters),介绍每个人独特的个性用词也十分讲究,下列是国外大学所欣赏的英文形容词,提供给各位参考。

1. Scholastic aptitude(学习方面的才能)

  • Native intellectual ability(天赋)
  • Imagination(想象力)
  • Creativity(创造力)
  • Capacity for analytical thinking(分析思考能力)
  • Intellectual curiosity; spirit of inquiry(好奇心)
  • Ability to work independently(独立学习工作的能力)
  • Memory(记忆力)
  • Accuracy(准确性)
  • Methodology(研究方法)
  • Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)
  • Potential as a researcher(研究的潜力)
  • Potential as a teacher(教学的潜力)
  • Ability to express his ideas orally and in writing(口头或文字的表达能力)
  • Capacity, desire and determination for good quality graduate work(获得学业成功的能力、愿望与决心)
  • Probable success as a graduate student(作为研究生成功的可能性)

2. Academic performance(学业上的表现)

  • Breadth of general knowledge(知识丰富)
  • Knowledge of literature in his field(本专业领域知识)
  • Grade or achievement(成绩或成就)
  • Industry, diligence(勤勉)
  • Participation in discussion(讨论积极)
  • Academic maturity(学业上的成熟)

3. Languages(语言能力)

  • Ability to speak, understand, read and write the English language(听、说、读、写英文的能力)
  • Ability to read significant literature in other languages than English(英语以外的语言阅读能力)

4. Character(品行)

  • Honesty;integrity(诚实)
  • Sincerity(诚恳)
  • Sense of responsibility(责任感)
  • Cooperation(合作)
  • Enthusiasm(热诚)
  • Conscientiousness(自觉性)
  • Ethical and moral standards(伦理与道德标准)
  • Reliability;dependability(可靠性)

以上就是英文推荐信(recommendation letter)的写作要点,其余学校要求的申请材料要先查清楚。大部分的推荐人都直接写好中文的推荐信内容,再请申请者翻译,不管是翻译后的英文还直接写好的英文,都务必再润色过以达专业水平。

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