一套完整的学术交流文件应当包括：
- 论文（含详细介绍论文各部分要点的文字摘要和快速抓取读者兴趣的图文摘要）
- Powerpoint演讲汇报稿（以图表为主，配以少量带有层次条目形式的大号简要文字）
- 学术海报（将Powerpoint演讲汇报稿浓缩在一页上的图文并茂式精炼总结页）
- 对于需要采用视频才能有效说明问题的论文，例如手术过程或机器运动机理，视频摘要和论文视频也非常有用。
由此可见，由于有文字摘要作为陪伴，图文摘要并不要求完整呈现论文的各部分要点，包括研究背景、目的、意义、方法、结果、讨论和结论，因为这些内容在文字摘要中有简述。
图文摘要（graphical abstract）的目的
图文摘要的目标是将论文的目的和新颖的贡献用图片形式呈现给读者，使其能用比阅读文字更快和更有效的方式迅速了解论文主旨，以便能有兴趣继续依次阅读论文的文字摘要、结论、引言、图表，乃至整篇论文。图文摘要的这一目的势必造成各个期刊和每个作者对于每篇论文的图文摘要应当具有的内容持有不同的看法。如果在达到吸引读者继续阅读文字摘要这一目的上，图文摘要无需重复文字摘要的各个要点，那么图文摘要就可以不与文字摘要在文字内容上相重复。如果不足以达到这一目的，那么图文摘要就应适当与文字摘要具有一定的重复，便于读者理解。
图文摘要的最大优点是利用了“一幅好的图片胜过千言万语”这种图片相较于文字所具有的独特优势，将无法用简短文字在文字摘要中描述清楚的内容用图片形式展示出来。因此，图文摘要在某些部分（如结果）可能具有比文字摘要更加丰富的内容要点。
图文摘要（graphical abstract）可以包括哪些内容？
至于说图文摘要中的图片究竟是应当选取论文的方法部分的图片来展示新颖的方法、试验流程和材料，还是应当选取结果部分的图片来展示新发现、新技术或新产品，或全部囊括它们作为图文摘要主图中的各个分图出现，则完全取决于作者对吸引读者兴趣这一目的之判断，没有一定之规。
至少在目前，多数期刊并未对图文摘要必须包含的各部分的文字或图片要点予以明确规定。很多期刊普遍认为图文摘要应当包括研究问题概述、研究方法概要、研究结果（发现）概要、引文信息（如需引用）、图文摘要制作者信息。例如，在图文摘要的图片内部靠上的位置可以放置文字标题总结研究问题；在中间部分可以总结结果，包括用图表和数字形式比较不同的结果；在靠下的位置可以放置作者姓名和论文期刊发表信息，以及制作图文摘要的机构名称（如期刊）。
似乎可以肯定的是，图文摘要不会采取学术海报的格式作为规定，除非将来各期刊觉得有以下两个必要性：第一，学术共同体对格式松散随意的图文摘要不满意，试图强制性要求作者升级统一到学术海报格式；第二，学术共同体感觉既然无法强制要求作者出版PowerPoint演讲汇报稿，但却能够强制作者出版其一页浓缩版，即学术海报，作为论文的强制性图文摘要或独立的文末海报而存在。
学术海报（academic poster）的利弊之处
使用学术海报的形式取代图文摘要有利有弊。好处是学术海报实际在内容上已经是图文摘要和文字摘要的混合体，因此并不比图文摘要具有更少的内容。坏处是学术海报在排版上有一定的格式要求和内容要求，为文字摘要预留空间不仅造成与文字摘要重复，而且占用图片本应占据的位置；另外在图片内容完整性方面比图文摘要具有更高的要求，这样会限制作者无法自由发挥实现“吸引读者继续阅读”的目的，例如使用一张创意性强但内容不够完整的图片。促进学术交流完整性的最好解决办法似乎还是维持图文摘要在格式和内容上的自由性，而将学术海报强制性包括在论文末尾。
相比于图文摘要的目的是吸引读者继续阅读文字摘要和论文，学术海报具有两个不同的作用。第一个传统作用是在学术会议的墙报栏上介绍工作和开启对话。它要求将论文的文字摘要可视化，并将图文摘要演讲化和充分化，即在格式和内容模块上适合现场演讲的要求。学术海报的第二个作用是将PowerPoint演讲稿浓缩成一页。这个作用特别适合总结科研成果、在线发表展示和远程交流讨论。学术海报是图文摘要的扩展版，在内容上更加完整。
学术海报（academic poster）与图文摘要（graphical abstract）的异同
学术海报与图文摘要在格式上的主要不同之处是图文摘要没有标题、作者姓名、作者单位、资助来源、单位标志（logo）、主要参考文献、主要联系方式等内容，而最多只有关于研究背景、目的、意义、方法、结果、讨论、结论中的一项或多项的图表展示，并配以少量文字，甚至可以精简到只有一幅图片而没有任何文字。学术海报必须具有相当数量的文字，而且文字必须出现在图形之外。图文摘要中的文字则必须包含在图片内部。图文摘要不一定能够满足总结论文的要求（取决于作者吸引读者的写法取向），而学术海报则必须达到总结论文的要求。
学术海报在格式上比图文摘要更加严格，通常分栏制作，并将标题、作者名字、单位名称、资助基金名称居中放置，将经授权使用的机构标志布置在左上角或右上角。栏目划分可以是在横向和纵向切分出若干栏。例如，在第一纵向列分别设几个横栏放置研究背景、目的、方法，在第二纵向列放置结果（图表），在第三纵向列分别设几个横栏放置讨论、参考文献、联系方式等。
图文摘要和学术海报的一个共同点是都推崇使用将研究目的、方法、结果、结论这四部分完整衔接起来的一幅总结性图片，而这幅图片通常在论文的正文中是缺失的。这也是图文摘要和学术海报的独特原创性贡献，即并非只是从论文中摘用一张插图。实际上，如果说学术海报还能够直接使用论文中的图表的话，图文摘要则比较忌讳直接拷贝使用论文中的图表而不做任何改动。
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