论文期刊投稿信(cover letter)怎么写?

确认投稿目标期刊对投稿信(cover letter)有无特别要求

在决定要写入哪些内容时，不免俗的先查看该期刊的作者指南是否有表明需要包含哪些信息。

参拟下列期刊投稿信(cover letter)写作大纲

除了该期刊要求的信息之外，以下是所有期刊投稿信(cover letter)需要包含的内容：

原稿的题目及描述投稿期刊的引言
研究与该期刊的读者及领域相关的重要理由
研究回答的问题
重要实验结果及整体结果
在研究中导出的最重要结果
说明该论文并没有在其他期刊刊载也没有正在接受其他期刊的审查
论文的所有作者皆同意投稿至该期刊
请求期刊编辑审查论文的其他详细内容

1. 前言及招呼语

前言须包含总编辑或编辑名字及职称和期刊名字跟日期。招呼语则是向总编辑或编辑打招呼的一般内容，例如: Dear Dr. Creary。
假设无法找到该期刊的编辑名字，则可以使用“Dear Editor”做为替代。

2. 本文

这部分是期刊投稿信(cover letter)的重点，内容须详细说明为何该论文需要接受同行审查。开头需利用符合该期刊的研究资料、Letter、简短内文、笔记或其他格式等的简洁句子来表达出你要投稿该期刊。
接下来说明论文中最重要或最有趣的研究结果，虽简要但需要具有说服力。要是该期刊会提供关于研究的简短说明，则可以简短写出关于该引用内容。
该简介能够帮助编辑决定是否要深入审查该论文，但简介必须限于一定的长度。写简介时，可以参考以下注意事项：

该研究重要的原因?
最有趣的结果是什么?
结果的影响及广义上代表的意义为何?
该研究是否对于研究领域的断层有帮助?

说明研究内容之后，接着说明该研究如何与期刊的领域范围有相关联性以及研究主题为何会引起该期刊读者的兴趣。这必须基于对期刊详载的”目的及范围”与期刊内容的了解程度来撰写。
不可以只是写自己”认为”该研究结果与期刊有关联且相当有趣。
举例来说，需要说明该研究如何与期刊的焦点以及刊载于里面的其他研究有相关联。
在这个段落需要表明为了论文已经详细了解过各目标期刊才下决定的。
论文的最后段落需要包含几项固定内容，内容为以下:

研究是否为自己的成果
论文目前并没有被刊登在其他期刊或是接受其他期刊审查
所有作者是否都同意将论文投稿至该期刊
是否有利害关系冲突
是否有充分告知该实验的所有相关资讯(对于参与实验者)及是否确实遵守伦理道德(对于参与实验的人及动物)
期望的审稿者: 许多期刊接受论文作者为了投稿论文将想要及不相要的同行审稿者(可能有利益冲突)列出并提交。请选择细心的审稿者并客气慎重地拜托期刊。

3. 结尾

最后要向编辑表示感谢。举例，可以以“Thank you for your consideration of our manuscript. We look forward to hearing from you”作为开头。而最适切且较为普遍的结语则是 “Sincerely”。最后则留下姓名、所属机关、住址方式等联系信息。

Sincerely,
First and last name and degree (PhD, JD, MD, and so on)
Title (e.g., Professor, Research Scientist) and Department
University or Institution name
University or Institution address
Phone number
E-mail Address

期刊投稿信(cover letter)写作注意事项

编辑想知道论文作者是否是基于对期刊核心内容的了解及自身论文和期刊涵盖范围及期刊读者合适与否来选择投稿期刊。如果能够让期刊编辑了解论文如何补充或完善已经刊载于该期刊的论文，将会是被接收的一大助力。如果不这样做的话，有可能会降低被接收的可能性。
投稿信(cover letter)需要简洁。因为编辑每天看许多篇的投稿信(cover letter)，太冗长的内容容易失去焦点。
为什么认为自己的研究很重要呢? 必须要强调是相当新颖或起到明显作用等明确原因。
如果数据或其他相当具体结果对于结论来说不重要，则不需要在投稿信(cover letter)中提及。
某部分的期刊对于投稿信(cover letter)有具体要求。务必要好好阅读过期刊的「作者须知」并确认每一项都有覆盖到。
如果研究有引用该期刊刊载的其他论文或有直接关联的情况，在投稿信(cover letter)中提及这部分比较合适。
投稿信(cover letter)中必须没有错误。r如果有错误的话，容易让编辑认为论文质量也不高，同时也会降低期待。