撰写一篇高质量的留学文书是一个耗时较长、流程复杂的创作过程。在这个过程中，除了需要明确目标、合理安排进度、参考优秀文书范例外，还需注意避免写作过程中出现的各类错误。此外，务必在规定的截止日期前完成文书撰写。
大部分学生能够独立完成留学文书的研究与写作工作。然而，令人遗憾的是，许多学生并未对留学文书进行充分、细致的编辑校对，也就是我们通常所说的语言润色。这一疏忽可能会酿成严重后果，因为当前留学申请顾问在审核过程中将写作质量视为重要的考量因素，这与以往单纯依赖考试成绩的传统做法大相径庭。
为了打磨出一篇成功的留学文书，许多申请人会选择借助外部力量。目前，可供选择的两大主要途径是：Wordvice 这样的专业的留学文书润色公司，以及 AI 智能写作助手，如 Wordvice AI, Grammarly，Hemingway等免费在线语法检查工具。
本文面向留学申请人，不仅对这两种途径进行了概念界定，还对它们在提升写作质量方面的效果进行了比较分析。事实上，这两种途径均能有效改善文书质量，但各自适用的场景和优势有所不同。
免费的在线语法检查工具是什么？
Wordvice AI、Grammarly 以及 Hemingway 等免费在线语法检查工具，可借助自动扫描功能，对写作中出现的语法、拼写、标点符号、格式方面的错误进行纠正，同时还能提供字数统计以及逗号使用规范等方面的辅助功能。
这些应用程序以网页应用、浏览器插件以及独立程序等多种形式呈现。它们的工作原理是先对写作内容进行全面扫描，随后将错误之处突出显示，或是针对性地给出合理的修改建议。
从表面上看，这些工具能够“免费”提供即时的反馈。但须知，如同其他任何工具或服务一样，质量与价值往往成正比，世上没有免费的完美服务。许多此类语法检查工具，在实际使用中总会存在一些不尽如人意之处。
免费在线语法检查工具能做些什么？
自动建议功能
这类软件在扫描文本内容后，会自动给出更正建议。这些建议主要来源于预设的语法数据库以及过往用户的使用数据。
一键修正功能
大多数语法和拼写检查工具会突出显示文本中的错误字句，用户只需单击一下按键，就能自动完成更正操作。该功能能够直接消除错误（不过，如果软件本身存在缺陷，可能会遗留一些错误）。
在线、Microsoft Office 及自动语法检查功能
Grammarly 软件为 Google Chrome、Apple Safari、Firefox 和 Microsoft Edge 浏览器提供了扩展功能。它能够检查用户在网页上填写表格、撰写电子邮件时的语法错误。其中，Chrome 扩展功能虽为 Google 文档提供了高级支持，但目前仍处于测试阶段。
用户还可以在桌面文字处理器中使用在线语法检查器，或者将其作为独立程序运行。这意味着用户需要预先安装 PC 或 Mac 上的 Microsoft Office 软件。如果用户使用其他文字处理器，且不想使用 Grammarly 应用程序，就只能采用复制 + 粘贴的方式来处理文本。
此外，Grammarly 可以在 iOS 和 Android 设备上作为键盘使用。这使得用户能够在手机上撰写电子邮件或笔记的同时，直接检查语法和拼写错误。
语调调整功能
Grammarly 等免费英文写作检查工具，都具备简单的语调检测功能，能够让写作内容适应特定受众（包括正式和非正式场合）。否则，用户很难准确理解“喜乐的 (joyful)”或“乐观的 (optimistic)”等形容词在不同语境下的具体含义。
这种语调建议主要基于两个标准：句子长度和词汇选择。因此，在某些情况下，Grammarly 经常会建议用户改变原本想要表达的语调，例如，建议增加其他来源/作者的引文，或者在撰写正式主题时采用非正式表述（反之亦然）。
基本语法、拼写和标点错误检查功能
当用户的文章或论文存在明显的语法错误、拼写错误或标点符号使用不规范时，这些在线拼写检查工具能够准确识别出来。这是机器软件的优势所在。它们不会犯错，但前提是输入的数据必须正确，而一本简单的英语词典就能提供这种直接的数据输入。
不过，这个功能与 Word 的基本拼写检查工具相比，并没有显著优势，两者可谓不相上下。
有哪些功能是免费在线语法检查工具做不到的？
尽管免费在线语法和拼写检查工具有快速、免费、一致性的诸多好处，但仍然美中不足，存在了一些先天上的缺点。这主要是因为应用范围的有限和僵固的用途使然。
写作是一门艺术
其中涉及了许多微妙的因素。你可能想在一篇严肃的学术论文里，穿插一段有趣的题外话。也许你需要在 650 字的留学申请文书里引用一段统计资料。这可能会使Grammarly 语调提示的特点英雄无用武之地。
你会放心地把留学申请文书、求职信、学术期刊论文或硕博士学位论文，交托给一个在线的语法检查工具吗？这一类的文件都是决定你生涯发展的里程碑。这也难怪许多专家会质疑语法检查工具的准确度和可靠性。
《富比士》杂志撰稿人本·凯普斯 (Ben Kepes) 写道：
「Grammarly 无法完全取代人工编辑校对润色。我对它造成的错误量感到惊讶，其中包括以对为错的误判，以及无法挑出拼写和语法的明显错误在内。依我之见，Grammarly 在拼写和语法的检查上有它一定的角色。但对一个寻找单一解决方案的人来说，Grammarly 恐怕就派不上用场了。」
在线语法检查法识别文章的脉络
我们对 Grammarly Premium 付费软件进行测试时，碰到了几个无法识别上下文提示的实例。
动词时态的更正：约翰「觉得 (felt)」他的研究「是 (is)」正确的被改成了 「是 (was)」正确的。这是因为「觉得 (felt)」是过去式的缘故。依照 Grammarly 的标准来看，只有写约翰「觉得 (feels)」时 ，「是 (is)」才算正确的写法。
- 这说明了 Grammarly 在脉络解读上的限制，同样也点出了人工智能检查工具一个更大的问题。
- 约翰觉得他的研究在这个情况下「是 (is)」正确的。他的研究从昨天到今天都没有改变。然而，约翰对这个研究的感觉可能会改变。
- 学术写作、科学主张、陈述和结论的撰写，都要用现在式，观察要用过去式；科学主张还是一贯地使用现在式。这是 Grammarly 无法与时俱进进行脉络化的地方。
范例说明：从上文中可以看到，Grammarly 在检查这篇文章时，无法把「过去 (past)」一词脉络化，反而把它当做「过去式 (past tense)」里的形容词；反之，它只能把「过去 (past)」一词视为「过去 (the past)」这个词组里的一个名词。
谁会使用在线语法检查工具？
撇开上述的问题不谈，许多作者会认为 Grammarly 很有用。老师可以用它来检查剽窃的内容，博客的作者和营销人员认为它可以检查贴文的可读性，公司可以用它确保营销文案的正确无误。
另外还有三个值得一提的重要群组是大学生、学术研究人员和博士生。这些作者可能会想寻找一种更可靠、更彻底的编辑校对润色解决方案，来改善他们的写作。
留学申请文书、学术期刊文章以及博、硕、学士毕业论文之类的文件，都超出了大多数在线语法检查工具能力所及的范围，尤其试免费的软件版更加不能胜任。
这就是为什么会有这么多学术论文作者和留学申请人，要求助于专业的修改润色服务的原因了。
有关免费的在线语法检查工具常见的问题
- 在线语法检查工具的准确度有多高？
Grammarly 之类的在线检查工具，在检查标点符号、拼写和基本语法的错误上有它的一致性，但免费版却存在着诸多的限制。就脉络的一致性、可读性、流畅度和长度的调整来说，Grammarly 却显得捉襟见肘、力有未逮了。 - 免费在线语法应用程序可靠和一致吗？
语法检查工具在查找错别字上相当有效，尤其是看计算机屏幕感到疲倦的时候。但这些程序难免会漏掉一些只有靠人工编辑校对才能发现的错误。 - 使用在线免费语法检查工具安全吗？
大型语法检查器工具声誉卓著，但这并不意味着你该用它们来输入报税单或银行对账单。停用∕启用这些浏览器扩展到其他页面的功能，不失为一个保险的做法。
编辑校对润色服务是什么？
任何有意发表或提交的文件（包括学术论文、留学申请文书、求职信、履历与简历、文献综述与博士论文），都能透过专业机构的协助获得改善。
尽管它们的内容、目标和读者各有不同，但这些文件都会多少存在一些小错误，需要在提交或发表前加以完全更正。
润色服务的好处
研究论文或学术报告的同行审查过程包括几个步骤：从内容编辑开始，接着是行句编辑，最后是接受副本的校对润色。
专业编辑注重的是完整的原稿：摘要、正文、图说和图内文字，以及任何一个可能存在错误的附加部分。他们要抓以下几个写作上的问题：
- 词汇拼写错误
- 大小写错误
- 格式的错误或前后的不一致（例如，括号的用法，不同术语的命名）
- 标点符号和缩写错误
- 语法和基本的句子结构
- 期刊指定的格式、引用 & 拼写标准（机器人无法处理的文内 MLA、APA 和 Chicago 格式）
人工语言润色服务的好处
语言编辑本身都已经掌握着高级的润色技巧，这更突显了一位经验丰富的润色师带来的独一无二的好处。学术研究报告或博士论文中，有许多语法检查工具无法识别的术语（例如，拉丁词组、缩写、引文和科学专用语）。
由于经验丰富的学术论文润色师娴熟于特定的研究领域，因此，他是文稿和研究论文润色的不二人选。专业的语言编辑对留学申请文书也是得心应手，因为他们凭借多年的工作经验，能够保有留学申请人独特的语调，这对撰写一篇具有说服力的文书来说至关重要。
只有专业的语言编辑亲自操刀，才能帮助作者改善以下几个写作上的缺失：
- 可读性 – 无论是撰写留学申请论文、业务提案或科技类文章，你的文体和语言风格都会有所不同。
- 行文的流畅与句子的重组 – 编辑会把散乱、互不相属的观念，组合成连贯一气的句子。这需要娴熟地掌握英语母语以及了解作者写作的用意。
- 字数统计 – 许多类型的写作都有字数的限制。以崭新、练达的视角审视文本的脉络和目标，有助于辨识和删除文本中不相关的字句。
- 术语的用法和一致性 – 博、硕、学士论文中，充满了各种不同来源的参考文献。此外，科技专业术语的用法可能不同于普通的写作。编辑不仅知道这些科技术语的含义，也知道应该在什么时候和怎样正确地使用这些术语。
人工语言润色服务 vs 免费在线语法检查工具
接下来，我们要比较人工语言润色服务和在线语法检查工具的优、缺点。
你已经了解 Wordvice 之类的人工英文润色服务能提供全方位的写作改善服务，其中包括优质的学术类文稿润色服务，也包括留学申请文书的润色修改服务。
当然，它主要的缺点显而易见：人工英文润色服务要付费，而且不能马上拿到修改稿。你可以根据个人预算等考量因素，在使用收费的人工英文润色服务还是免费语法检查工具之间作出最佳选择。
因此，我该选择人工英文润色服务，还是语法检查工具？
让我们截取两者的优点，针对人工英文润色服务和在线语法检查器的优点，再做一番评估吧。
语法检查器的主要优势是免费和快速。然而，它们却无法复制经验丰富的专业英语润色师的能力。归根究底来说，你是人，当然想跟其他人进行有效的沟通。
我们建议你在写作时尝试用这些语法拼写检查工具的免费版，看看它抓错别字和拼写错误的功能如何。但不要太在意它们提出的写作风格建议。
试完以后，先问自己几个问题，再决定是否需要 Wordvice 等专业人工英文润色服务。
我是语法专家吗？
你需要用一套标准，才能比较语法检查工具的有效与否。前面已经说明，它们会产生很多以非为是的误判，因此，你要对英语有深入的了解，才能知道使用它们的正确时机。
我有很多需要润色的文书，时间够吗？
你是不是总会拖到最后一刻，才提交海外留学申请用的一系列文书。如果真的被我说中了，那么你可能要选择 Grammarly 的免费版或高级付费版，并祈祷它能帮助自己顺利过关了。但是，如果你在提交前还有 12-24 个小时，为什么不尝试使用人工服务呢？现在市面上大多数的润色服务都能提供快捷的加急修改润色服务。
这是一个你要做出的重大抉择！
我的这份英文文稿重要吗？
你的判断决定了是否要采用付费的润色服务。如果这是一个关系着你未来生涯的计划，例如：学期报告、毕业论文、推荐信、奖助学金提案，或提交给《自然》科学期刊的论文，你肯定需要专业的润色服务。大多数的润色服务都会提供英文润色证明。
谁会阅读我的报告或论文？
如果你想要提交一份有格调的文稿给海外招生办或期刊的审稿人，那么单凭在线语法检查工具是不足以成事的。换句话说，编辑能在你的文稿中增加新的观念和术语，针对你的目标读者，为你量身打造一篇亮眼的论文。经验法则：如果你的读者是一位有直接决定权的陌生人，务必寻求专业的润色服务！
反之，如果读者是一位熟人，例如：授课教授∕老师或许多匿名的读者（例如，博客的贴文），那么你大可放弃花钱润色的念头，选择一种语法检查工具，尤其是一个能提供剽窃检查功能的软件。
人工语言润色服务 vs 免费在线语法检查工具：哪个是明智的抉择？
如今，新的在线语法检查工具为学生提供了润色申请文书的免费机会。个中的道理不难明白。随着科技一起成长的新世代学生，对科技的好处熟悉如指掌。这些工具让学生拥有更多撰写留学申请文书的时间，何况又是免费的。
不过，任何一种科技都有它的缺点。
在线语法检查工具固然使用方便，但功能有限。首先，它们以人工智能科技自我营销，但它既没有真正的“人工智能”，也没有持续性的学习功能。基于这个原因，语法检查工具缺少读取和洞察脉络细微差别的能力，并且由于它不了解使用者的用意，因而导致了许多误判。
但这个光谱的另一端，就是始终近在咫尺的留学申请文书润色服务。人工语言润色服务虽然要付费，但优秀的人工润色，在正确的情况下，却是机器无法取而代之的。
到头来，唯一能决定使用哪一种工具的人是你——论文的作者。不过我们高度建议你两种工具并用，以确保最佳的整体语言质量。
如果你有意为心血结晶的文稿做真正专业的润饰，欢迎进一步了解 Wordvice 公司提供的优质润色服务。
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