不论是需要用英语撰写学术论文，还是为了申请国外本科或研究生而需要准备文书时，对文章的深究和修改都是一个不可避免的过程。然而现实是，我们常常不知道要在什么阶段，以及要用何种方式对文章进行修改。有关英文润色校对(proofreading)和编辑(editing)的具体信息，还有效果不错的英语文章润色策略有哪些，让我们一起来详细了解一下吧。
编辑(editing)和润色校对(proofreading)是一样的吗?
首先编辑和润色校对是两个不同的概念。两者都是审阅过程的一部分，但对于文章修改有着不同的侧重点。相比于编辑是个旨在提升整个文章可读性的过程，润色校对的目的则在于细致地消除在语法、标点符号和语言技巧方面出现的所有错误，从而把文章的质量提升上去。
编辑(editing)的过程
编辑和润色校对工作都是必须的，我们可以连续地将这两项工作一并完成，也可以将其分在不同阶段分别进行。通常，当作品的初稿完成之后，编辑工作便可以开始进行了。我们这时需要做的是，仔细阅读整个文章，首先要确保文章内容在逻辑上包含了需要的所有信息，若在逻辑上仍然有所欠缺，我们必须对其进行编辑。最终通过编辑工作，我们可以保证所有英语表述清晰自然，对读者来说是易于理解的。根据编辑者关注重点的不同，编辑类型可以被划分为不同种类。
- 内容
内容编辑通常是要交给谁呢？他们必须是在相应文章主题所属领域内，并且有着丰富学科背景知识的人。因此作者本人就可以进行这项工作，或者是在同事或专业编辑的帮助下进行。在此阶段，必须确保文章内包含的所有信息内容正确无误。
- 文章的展开是否符合逻辑?
- 文章前后主张是否一致，作者的观点是否有足够的证据支持？
- 内容是否符合研究论文，大学作业和申请文书的要求？
- 词汇和术语
词汇和专业术语的问题通常由一般编辑人员（针对非学术性手稿或留学申请文书）或专业编辑人员（针对学术手稿或其他技术含量高的文章）处理。
- 文章的语言表达和使用是否切乎主题，是否恰当和专业？
- 是否有更合适的用语？
- 连词和连词短语
连词和连词短语位于段落之间，帮助保持逻辑一致性。
- 是否在每个段落的开头添加了主题句子(Topic sentence)？
- 是否有足够的细节性证据来支持该段落的主题？
- 是否已经删除了段落中不必要或无关紧要的信息？
- 是否遗漏了段落中应包含的重要内容？
- 文章走向的流畅度和可读性
确保文章的表述内容清晰易懂。
- 信息和主张是否清晰易懂？
- 是否有任何可能干扰理解的、含义暧昧不明的短语？
- 所使用的代词是否清楚表明其所指？
- 句子的长度和结构是否多样不单一？
重复使用相似或相同的术语会破坏文章走向的流畅度，影响可读性，大多数编辑会检查这些问题，以确保文章的自然度和可读性。
- 风格
“风格”是指撰写某些特定文章（例如学术论文和简历）时所需遵循的语言约定和规则。风格问题可能也会包含错误的词汇和术语使用，但通常说的是整体的语调，文体和语法问题。
- 论文语调是否遵循本意？
- 文体、写作风格是否符合撰写目的？
- 是否有被多次使用但仍然缺乏统一性的表述？
恰当的语调是通过单个单词和表达来传达，这些单词和表达方式必须与文章相对应的风格语调一致。 （例如，相比学术论文，留学申请文书的语调要轻得多，而且十分具有个性化。）
- 格式
确保在编辑或校对阶段，按照相应的要求调整了格式。
- 引用是否正确？
- 参考文献部分是否符合风格格式要求？
- 标点符号和拼写是否按照美式英语或者英式英语要求达到了统一性？
这些问题在编辑过程中得到解决，并且文章在词汇、表达和内容等方面得到发展。在编辑过程中（或在编辑后，又或是交给别人编辑），仔细检查是否还存在重复的错误或问题。然后再以此为中心，重新审阅文章。例如，如果有重复使用相同连词短语的话，则很容易通过检查每个段落开头使用的连词或连词短语，进行统一检查并修改。
润色校对(proofreading)的过程
润色校对工作通常是修改过程中的最后一步，这时需要修改语法，标点，语言技巧和格式。它是在完成和内容相关的更正并且解决文章的风格问题之后，才开始进行的。
润色校对的目的是什么？
我们可以试想一下曾经阅读过的已发表文章，它们的共同点是语言或标点错误是几乎不存在的。因此，润色校对对于成功出版发表文章至关重要。我们在花了很多时间将自己的思想和论据发展为一篇成文之后，若只是因为语法错误，掩盖了句子的含义，并降低了整体可读性，实在很可惜。因此，进行润色校对以确保文章内没有客观错误至关重要。
许多人没有花很多时间在校对上，因为他们只是简单地通过浏览文章，试图发现明显的拼写或语法错误。但是，在撰写成文后立即通过屏幕阅读时，其实很难发现错误。因此我们需要制定详细计划以查找错误。这个过程可能很耗时（并且需要相当多的英语语法和写作规则的专业知识），但这是必不可少的，因为许多读者在选择和阅读论文时，没有基本错误的文章才会在后来被更多引用。
最好将编辑和润色校对分为两个不同的任务来执行。编辑初稿时，不要过多地关注语法，标点和格式错误。相反，应着重于修改我们的想法，以便它们能够被完整地表达出。如果您在这时一边修改文章内容，还一边专注于检查拼写错误的术语和标点错误，并花大量的时间纠正它们，则可能会忽略本文中更重要的实际部分。同样，进行润色校对工作时，您应仅仅关注文章中剩余的客观性语言错误。这样可以高效地缩减修改时间。
最终润色校对建议(Tips)
润色校对工作中，重要的是需要系统地组织该过程，以便在最短的时间内捕获到尽可能多的错误。使用一致的方法应用于润色校对工作，可以有效地纠正错误。
- Tip 1 请勿依赖语法和拼写检查软件 尽管这些在线工具在撰写论文或留学申请文书材料时非常有用，但在线修改工具或MS Word程序中提供的语法和拼写检查功能，并未考虑到特定的写作环境，并且经常会遗漏专业术语和标点符号的使用问题，因此在编写文档时无法准确识别出所有错误。
- Tip 2 在润色校对时大声朗读 大声朗读英语论文，不仅可以帮助我们识别同音异义词或拼写错误的单词，而且还可以找到断句的位置。
- Tip 3 逐句修改 一次修改一个完整句子。这样可以更轻松地识别出语言和标点问题。在Word中，在每个句子后按“返回”键以分隔各行，以将您需要修改的具体任务一条一条罗列出。修改完之后，重新调回去，并在纸上打印出文本，再次检查。
- Tip 4 使用MS Word审阅选项卡跟踪修订痕迹 通过Word的修订痕迹跟踪功能，我们可以查看单词或短语级别的错误，因为修改内容会被用不同的颜色标示出来。编辑或润色校对后，您可以单击“接受所有修订”以进行批量处理。
编辑和润色校对建议(Tips)
- 重要的是要确保自己有足够的时间开始编辑工作。 完成草稿后，您应该放开手，几个小时或几天，并在充分休息后再开始校正。这是因为与写作保持距离，能够让您拥有新视角，能够帮助您准确看到客观性的写作问题或错误。
- 我们需要找到最有效的编辑和润色校对方法。 您可以在电脑屏幕上阅读文档，也可以在沙发上用纸和红色墨水笔进行更正。创建一致的系统和流程进行编辑和校对。同样，选择我们一天当中注意力最集中的时间开展此项工作，也是一个不错的策略。
- 不要试图一次编辑和验证所有内容。 编辑成千上万个单词可能很累，而且如果您一次看到所有单词，就会失去注意力。因此，每天仅分配一两个小时来进行编辑和润色校对，当然具体还是要取决于我们的截止日期，取决于我们还剩下多长时间。
- 考虑使用第三方或专业润色服务。 在作者撰写有关自己编辑的文章时，您可能想知道为什么我们建议使用第三方校对。但是原因很简单。第三方可以轻松地识别文章中不正确或不必要的内容。从精通相应的学科领域的专业人员获得帮助特别有用。
但是，最好的方法是交给经验丰富、具有相关学科背景知识的、专业的英语母语编辑。Wordvice聘用了数百名编辑，我们善待每一位编辑，每一位编辑也一直用心负责地为我们的客户服务。他们均获得国际编辑资质，各自分布在多样的学科领域，平均拥有8年以上的编辑校对经验，服务的文章类型从学术论文，到留学文书，再到各类商业文件等。您可以放心地将文章交由Wordvice编辑。
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