2023年 03月 20日

英文简历CV/Resume怎么准备?(示例与技巧)

Wordvice China
英文简历CV/Resume怎么准备?

谈到找工作,撰写一份好的英文简历是吸引未来雇主的关键第一步。然而,人们经常困惑:“简历究竟应该写多长才合适?”是一页的英文简历好还是两页的更好?

本文深入探究这些问题,并给出撰写好英文简历的技巧。

英文简历的长度究竟应该是一页还是两页?

关于英文简历应该是一页还是两页,这种争论已经持续了很久。英文简历到底能否超过一页?两页简历是否目前更为常见?实际上,这个问题并没有一个普适的答案。它完全取决于每个人的经历、技能和想要申请的工作。

单页简历

单页简历对于工作经验不足十年的申请者或许已经足够。对于初入职场的申请者来讲,一份单页简历已经能够有效展示自己的技能、教育经历和成就。需要注意的是,虽然单页简历非常简洁,但仍需完整提供申请者的全面资格概况。

单页简历的格式

单页简历的关键是保持简洁和易读。需要使用要点符号(bullet point)列出教育经历和工作经历,并在页面顶部写一段概述突出应聘资格。以下是一份简短的模板,从中可以看到单页简历应该包括哪些内容。例如,对于中级专业人员来讲,单页简历应该包括以下内容:

[Contact information section]

  • Header with name, contact information, and job title

[Professional Summary]

  • One or two succinct sentences giving HR an idea of who you are professionally

[Work Experience – most recent first]

  • 2-3 work experience entries

[Education]

  • 1 or 2 education entries; include college or graduate experience first 

[Skills]

  • 2 or more skills relevant to this position or similar positions

[Languages section]

  • Include if you are intermediate or higher in a language other than English.

上述英文简历的格式翻译成中文如下:

【联系方式】

  • 姓名、联系信息和职务

【专业总结】

  • 一两句简洁描述,让人力资源部门大致了解申请者是什么样的专业人员

【工作经历:将最近的工作岗位前置】

  • 列出2-3个工作经历

【教育经历】

  • 列出1-2个学历,先写本科或研究生学历

【技能】

  • 列出两项或更多的与所申请职位或类似职位相关的技能

【语言部分】

  • 列出英语之外的中级或高级熟练水平的语言

两页简历

如果求职者具有十年以上工作经验,最好使用两页简历。两页简历可以让申请者更加详细地概述自己的资历、工作经历和成就。需要注意的是,两页简历所提供的信息必须与所申请的职位相关。两页简历也应条理清晰和易于阅读。

两页简历的格式

两页简历允许申请者使用更多的篇幅详细介绍资历。需要使用标题和子标题组织信息,并突出职业发展成就。格式如下:

[Header with name, contact information, and job title]

  • Header with name, contact information, and job title

[Professional Summary]

  • One or two succinct sentences giving HR an idea of who you are professionally

[Work Experience – most recent first]

  • 2-3 work experience entries (or more if you have room and the positions are relevant)

[Education]

  • 1 or 2 education entries; include college or graduate experience first 

[Skills]

  • 2 or more skills relevant to this position or similar positions

[Awards and Achievements]

  • Include any official recognition that shows you to be a good worker, a competent employee, a highly competent manager, etc.

[Professional Development and Certifications]

  • Certificates can be a tangible way to show employers that you are dedicated to improving and learning new skills.

[Volunteer Experience]

  • Any volunteer experience within the past few years can give employers a more complete picture of your character and drive.

上述英文简历的格式翻译成中文如下:

【包含姓名、联系信息和职务的标题】

  • 姓名、联系信息、职务

【专业总结】

  • 一两句简洁描述,让人力资源部门大致了解申请者是什么样的专业人员

【工作经历:将最近的工作岗位前置】

  • 2-3个工作经历(如果还有地方写,而且如果与申请职位相关,可以写更多的经历)

【教育经历】

  • 列出1-2个学历,先写本科或研究生学历

【技能】

  • 列出2项或更多的与所申请职位或类似职位相关的技能

【获奖和成就】

  • 列出所有正式的奖项,例如能够证明你是一个能干的好员工、好经理等的奖励。

【专业发展成就和资格认证】

  • 资格证书能够有效展示你致力于提高水平和学习新技能。

【志愿者经历】

  • 过去几年的志愿者经历能让雇主更全面地了解你的性格和做事情的驱动力。

写好一份简历的关键是需要根据申请的职位量身定制。需要使用相关的关键词,并突出与职位最相关的技能和经验。

那么,英文简历应该有多少字呢?

求职者经常问的另一个问题是:“英文简历应该有多少字?”虽然这个问题没有绝对正确的答案,但有一些基本原则。

如前所述,对于工作经验不足十年的申请者,单页简历比较合适。一般来讲,单页简历应该在300到500个英文单词。这种篇幅足以简要概述申请者的资格。

对于具有十年以上工作经验的申请者,最好采用两页简历。两页简历的篇幅是700到900个英文单词。这种篇幅可以让申请者更加详细地概述自己的经历、教育背景和成就。

虽然字数很重要,但是内容质量更重要。申请者应当在简历中提供相关的、具有说服力的信息。

英文简历的内容应当回溯到什么时候?

简历不能回溯到10到15年前的内容。简历上的信息应该与所申请的职位相关。因此,人力资源部门恐怕不会对申请者20年前的工作和教育背景感兴趣。即使你过去的成就令人印象深刻,但是你在过去2-3份工作中所做的事情在别人眼里很可能要比你20年前取得的成就重要得多。

撰写成功英文简历的技巧

  1. 为申请的岗位量身打造简历

根据申请的职位量身定制简历是非常必要的。这意味着你需要仔细阅读职位描述,并在简历中突出那些与职位最相关的技能和经验。

前面已经讨论过简历的最佳篇幅,现在看一下撰写成功简历的技巧。

  1. 善用简历关键词

许多公司使用申请人跟踪系统(applicant tracking system,简称ATS)扫描简历中的关键词。因此,在简历中加入相关的关键词,能够确保招聘人员看到简历。建议学习一些好的英文简历用词,以便给招聘人员留下深刻印象。

  1. 使用描述动作的词

在简历中使用动词有助于展示成就。例如,与其说“responsible for managing a team”,不如说“successfully managed a team of 10 employees”。

  1. 专注于成就

在开列工作经验时,需要重点撰写成就,而不仅仅是职责。例如,不要写成“负责增加销售额”,而要写成“在第一季度内成功增加了20%的销售额”。

  1. 保持内容简单

简历必须易读和条理清晰。需要使用要点符号(bullet point)和清晰的标题,让招聘人员容易找到他们想要的信息。

单页简历和两页简历的示例

下面的两个例子展示单页简历和两页简历之间的区别。

单页简历示例

这个例子展示一位具有五年工作经验的市场协调员的单页简历。这份简历主要包括简要的专业概况、教育经历、工作经历和相关技能。注意以下简历示例都没有按照简历应有的格式安排标题或页边空白,所以在正式成文时需要使用自己喜欢的合适的格式。

[Name] John Smith

[Email] john.smith@email.com

[Phone] (555) 555-5555

[Professional Summary]

Experienced marketing coordinator with expertise in social media management and content creation. Skilled in market research, brand development, and event planning.

Professional Experience

Marketing Coordinator, ABC Company

July 2016 – Present

  • Manage social media accounts and create content for Instagram, Twitter, and Facebook
  • Plan and execute successful promotional events, resulting in a 20% increase in sales
  • Conduct market research to identify new marketing opportunities

Skills

  • Proficient in Microsoft Office, Adobe Creative Suite, and Google Analytics
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Ability to work in a fast-paced, deadline-driven environment

Education

Bachelor of Science in Marketing, XYZ University, May 2016

上述英文简历翻译成中文如下:

【姓名】John Smith

【电子邮箱】john.smith@email.com

【电话】(555) 555-5555

【专业总结】

在社交媒体管理和内容创作方面具有丰富经验的营销协调员。擅长市场调研、品牌开发和活动策划。

工作经历

ABC公司的市场协调员

2016年7月至今

  • 管理社交媒体账户,为Instagram、Twitter和Facebook创建内容。
  • 成功计划和执行促销活动,使销售额增长20%。
  • 进行市场调研,发现新的市场机会。

技能

  • 熟练使用Microsoft Office、Adobe Creative Suite、Google Analytics。
  • 具有较强的沟通能力和人际交往能力。
  • 能够在快节奏、赶时间的环境下工作。

教育经历

2016年5月获XYZ大学市场营销专业理学学士学位。

两页简历示例

这个例子展示一份两页简历,是关于一位具有超过十年工作经验的人力资源经理的。这份简历详细介绍了教育背景、工作经历、所获奖励和成就、职业发展和志愿者经历。

[Name] Sarah Johnson

[Email] sarah.johnson@email.com

[Phone] (555) 555-5555

[Professional Summary]

Highly accomplished human resources manager with over 10 years of experience in recruitment, employee relations, and talent development. Strong leadership skills and ability to work collaboratively with team members.

Professional Experience

Human Resources Manager, ABC Corporation

June 2016 – Present

  • Develop and implement human resources policies and procedures
  • Lead recruitment efforts, resulting in a 15% increase in employee retention
  • Conduct performance evaluations and provide coaching and feedback to employees

Human Resources Manager, XYZ Company

June 2010 – June 2016

  • Managed the onboarding process for new employees
  • Oversaw employee relations and conflict resolution
  • Coordinated training and development programs for employees

Education

Master of Business Administration, XYZ University, May 2010

Bachelor of Science in Human Resources, XYZ University, May 2008

Awards and Achievements

  • SHRM Certified Professional (SHRM-CP)
  • Society for Human Resource Management (SHRM) National Conference Presenter, 2018

Professional Development and Certifications

  • Certified Professional in Human Resources (PHR)
  • Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) Training Certification

Volunteer Experience

  • Volunteer, Habitat for Humanity, 2015-Present
  • Mentor, Big Brothers Big Sisters, 2010-2012

上述英文简历翻译成中文如下:

【姓名】Sarah Johnson

【电子邮箱】sarah.johnson@email.com

【电话】(555) 555-5555

【专业总结】

在招聘、员工关系和人才开发方面具有超过十年经验。具有很强的领导能力和团队协作能力。

工作经历

ABC公司的人力资源经理

2016年6月至今

  • 制定和实施人力资源政策和流程。
  • 领导招聘工作,使员工保留率提高了15%。
  • 进行绩效评估,为员工提供指导和反馈。

XYZ公司的人力资源经理

2010年6月-2016年6月

  • 管理新员工入职流程。
  • 监督员工关系和解决冲突。
  • 协调员工的培训和发展计划。

教育经历

2010年5月获XYZ大学工商管理硕士学位。

2008年5月获XYZ大学人力资源专业理学学士学位。

获奖和成就

  • SHRM认证专家(SHRM-CP)
  • 人力资源管理学会(SHRM)2018年全国会议主持人

专业发展和认证

  • 人力资源专业认证(PHR)
  • 多元化、公平和包容(DEI)培训认证

志愿者经历

  • 2015年至今:仁人家园志愿者
  • 2010-2012:“大哥大姐”组织的导师

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如需了解更多关于英文简历和学术CV的信息,请查看我们关于撰写英文简历中的教育经历如何组织英文简历的文章。

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